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推進メンバーガイド

健康管理室を現場と繋ぐ、CoWell の翼。日々の業務と判断基準をまとめました。
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🎯 推進メンバーの役割

推進メンバーは 「現場の声」と「健康管理室」をつなぐハブ です。 点呼・帰庫・日々のやり取りの中で拾った気づきを CoWell に投稿し、 AI評議会・保健師・役員と一緒に 会社全体の健康施策 へ育てていきます。
自分の声で会社が動く、その実感を持てる立ち位置です。

🧭 ステップ0 — 担当エリアの社員登録・管理 📅 日々のタスク 📊 週次・月次 🔄 施策化フロー ⭐ 行動原則 ⚠ やってはいけないこと

🧭 ステップ0 — まず担当エリアの社員登録・管理

0
担当エリア社員の全員登録・最新化
着任時 → 以降随時

推進メンバーは まず自分の担当エリア (拠点・営業所・倉庫) の社員を全員 CoWell に登録 するところから始まります。
登録されていない社員は聞き取り対象にも投稿にも乗らず、現場の声が拾えません。
着任時に 名簿と CoWell 登録状況を突合 し、未登録者を順次登録 → 以降は新規入社・退職・異動のたびに更新します。

具体的な流れ:
メンバー一覧 で担当エリアの登録済み社員を確認 (拠点・会社で絞り込み可)
② 名簿と照合し、未登録・退職・異動を洗い出し
③ 未登録者は 社員登録 ページで写真撮影 → アバター生成 → ID/初期パス発行
④ 退職・異動者はメンバー一覧から非アクティブ化 (管理画面で処理)
⑤ 月初に名簿と再突合 — 「自エリアの全員が CoWell にいる」状態 を維持

メンバー一覧 → 社員登録 →

⚠ なぜここが「ステップ0」か: 担当エリアの社員把握がないと、聞き取りカード(タスク1)も施策議論(タスク3)も 母集団がブレて統計が歪み ます。先にここを固めると以降の全業務が機能します。

📅 日々のタスク

1
聞き取りカードで現場の声を投稿
毎日 / 点呼時

点呼・朝礼・昼礼で気になった様子(体調・疲労・モチベ・職場環境のヒヤリハット等)を聞き取り、1人1枚 投稿します。匿名/記名は任意です。

使い方: ホーム → 推進メンバー専用 → 📷 聞き取りカードPOST → 対象社員選択 → 5項目入力 → 投稿
聞き取りカードへ →
2
「みんなの広場」の投稿に反応 (8種類)
毎日

社員の食事・相談・雑談投稿に 1日1回は何か反応。共感だけでなく、心配な投稿には 😢 を、模範事例には 💡 や ❤️ を。反応の偏りが AI評議会のシグナルになります。

特に注目すべき反応:
😢 心配: 体調不良・愚痴・孤立感を示す投稿 → 早期声かけ候補
💡 参考: 良い習慣・Tips → 横展開候補
❤️ 推し: 強く共感した投稿 → 施策化候補
みんなの広場へ →

📊 週次・月次のタスク

3
議論待ち施策にコメント
週1回以上

AI評議会が提案した施策候補に対して、現場目線で 「実現性」「効果」「副作用」 をコメント。推進メンバー間で議論を回します。

コメントのコツ: 「いいと思う」だけでなく具体的な追加情報(「うちの拠点だと◯◯が課題」「水曜は朝礼が長くて時間取れない」等)を添える。
4
ヘルスリテラシー設問の代理入力
90日に1回

聞き取りカード入力時に 📊 ヘルスリテラシー5問 も同じカードから入力可能。
本人が直接入力できない場合は、推進メンバーが対話形式で聞き取り代理入力します(帝京大学 福田研究室 共同研究データ)。

注意: 設問は誘導なく素直に。本人の自己評価を正確に拾うことが研究の前提です。
5
担当エリアの名簿確認 (新規入社・異動・退職の把握)
発生都度

新規入社・異動・退職が出たら 事務局 (管理職) に連絡し、登録依頼を出します。
推進メンバーは登録権限を持たない方針です (生年月日など個人情報を扱うため、事務局に一元化)。

運用フロー: 入退社情報を把握 → 事務局へ依頼 → 事務局が admin 画面 (1名登録 or CSV一括) で登録 → 完了後にメンバー一覧に反映。
異動 (所属グループ変更): こちらも事務局に依頼してください。

メンバー一覧 →

🔄 施策化フロー (推進メンバーの位置づけ)

「現場の声」が「会社の施策」になるまで

1
運管・推進メンバー が聞き取り → 現場の声POST 投稿
2
社員自身 も みんなの広場で食事/雑談/相談 を投稿、反応ボタンで温度感を可視化
3
AI評議会 が3系統 (運管POST/広場/食事) を横断し、テーマ抽出 + 施策候補を提案
4
推進メンバー が施策候補に議論コメント → 現実性・優先度を磨く
5
保健師(中間レビュー) が専門家視点で監修
6
役員 が決済 → 投票期間に入る
7
全社員 が投票で施策に賛否表明
8
保健師(末レビュー) で最終調整 → 実行
9
推進メンバー が完了アナウンス + KPI を3つの柱に投稿者へDMで報告

⭐ 推進メンバー 行動原則

⚠ やってはいけないこと

🛟 困ったときは

相談先

運用相談: 健康管理室ディスカッショングループ (内部GC)
システム不具合: 管理部 (立石・小林)
研究関連: 帝京大学公衆衛生学 福田研究室 (NPO連携窓口)
その他: CoWell ヘルプ もご参照ください